Een zakelijke rekening aanvragen doe je eenvoudig online in 3 stappen. Deze rekening heb je nodig als je wilt beginnen met zakelijk ondernemen. Bijvoorbeeld als zzp-er of freelancer, of wanneer je een vof of bv wilt beginnen. In deze blog lees je wat een zakelijke rekening precies is, welke gegevens je hiervoor nodig hebt en hoe je deze online kunt aanvragen.
Wat is een zakelijke rekening?
Als je wilt starten als ondernemer komt er veel op je af. Naast een goed idee en een bedrijfsplan, moet je mogelijk ook nadenken over voorraad, marketing en werkwijze. Ook inzicht in je inkomsten, uitgaven en administratie is belangrijk. Zo houd je grip op je cashflow, maar weet je ook zeker dat je kunt voldoen aan je administratieplicht als ondernemer. Een online zakelijke rekening openen is dus één van de dingen op je to-do list.
Hoewel een zakelijke rekening niet wettelijk verplicht is, moet je zakelijke en privé-inkomsten wel gescheiden houden. Een zakelijke rekening kan dus handig zijn om inzicht te houden in je inkomsten en uitgaven, maar ook om financiële overzichten en transacties te downloaden, gebruik te maken van een btw-indicator en je rekening te koppelen aan boekhoudsoftware.
Wat heb je nodig voor het openen van een zakelijke rekening?
Om een zakelijke rekening te kunnen openen voor een bv, vof of eenmanszaak, heb je een aantal gegevens nodig. In de eerste plaats is dat het KvK-nummer van jouw bedrijf. Dit nummer krijg je zodra je jouw onderneming inschrijft. Ook een geldig identiteitsbewijs, zoals een paspoort of een ID-kaart zijn noodzakelijk als je een zakelijke rekening wilt aanvragen.
Zakelijke rekening openen online: aanvragen, checken, openen
Het openen of aanvragen van een zakelijke rekening kan in 3 eenvoudige stappen. Dat doe je snel en makkelijk online. In de meeste gevallen is een kantoorbezoek niet nodig, maar dit kan afhankelijk zijn van jouw situatie. Voordat je een rekening kunt aanvragen, heb je een inschrijving bij de KvK nodig. Je krijgt een KvK-nummer én de rechtsvorm wordt bepaald.
Voor sommige rechtsvormen is geen inschrijving bij de Kamer van Koophandel nodig. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om een kerk of vereniging met een beperkte rechtsbevoegdheid.
Stap 1: Online aanvraag indienen
Als de rechtsvorm van je onderneming is bepaald en je de inschrijving van je bedrijf bij de KvK hebt voltooid, kun je jouw aanvraag online indienen via de website van de bank. Vul de gevraagde gegevens in en upload ook jouw identiteitsbewijs zoals je ID kaart of paspoort.
Stap 2: Jouw aanvraag wordt gecontroleerd
Zodra je jouw aanvraag voor een zakelijke rekening hebt ingediend, worden jouw gegevens en die van jouw bedrijf gecontroleerd door de bank. Het kan voorkomen dat de bank aanvullende informatie nodig heeft om jouw aanvraag goed te kunnen keuren. Als dat het geval is, ontvang je in de meeste gevallen na enkele dagen een e-mail met het verzoek.
Stap 3: Openen van je zakelijke rekening
Zodra de bank de benodigde informatie heeft ontvangen en jouw aanvraag heeft goedgekeurd, krijg je een zakelijke bankpas met pincode en natuurlijk een zakelijk rekeningnummer. Ook krijg je toegang tot de applicatie die bij de rekening hoort.
Daar kun je gebruikmaken van praktische tools. De informatie die je nodig hebt om de rekening te koppelen aan de app wordt binnen enkele dagen apart van elkaar en op een veilige manier per post verzonden. Je bent nu klaar om zakelijke betalingen te ontvangen.
Aanvraag doen voor een zakelijke rekening
Een zakelijke rekening aanvragen voor jouw bedrijf doe je eenvoudig online. Na goedkeuring kun je vaak al binnen enkele werkdagen gebruikmaken van de rekening mét alle voordelen. Zoals btw-tools, financiële overzichten en een koppeling met jouw boekhoudprogramma.
