Assistent Coördinator Stichting MAX Maakt Mogelijk

Stichting MAX Maakt Mogelijk is op zoek naar een assistent coördinator (m / v / x) (32 uur per week)

Als assistent ben je de rechterhand van de coördinator en medeverantwoordelijk voor een efficiënte uitvoering van onze nationale en internationale projecten. Je bent betrokken bij diverse fases van een project. De dagelijkse werkzaamheden worden uitgevoerd door een klein team en dit vraagt een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit. De functie is per direct beschikbaar.

Wat ga je doen?

  • Onze projecten begeleiden en bewaken (organisatorisch en financieel) en tijdig signaleren wanneer bijsturing nodig is.
  • Je adviseert en ondersteunt de coördinator en het team.
  • Het onderhouden van contacten met relaties en donateurs, schriftelijk, telefonisch en per mail.
  • Het voorbereiden en notuleren van in- en externe besprekingen m.b.t. de projecten.
  • Je werkt de notulen uit en stelt actiepunten op die door jou bewaakt worden.
  • Schrijven van teksten voor onder andere de website en de nieuwsbrief.
  • Voorkomende werkzaamheden donateursadministratie (CRM systeem).

Wie ben jij?

  • Je bent betrokken bij kwetsbare ouderen en je wilt je graag inzetten om de leefomstandigheden te helpen verbeteren.
  • Je bent een enthousiaste duizendpoot en je vindt het fijn om in een klein team te werken.
  • Je denkt vooruit en feedback geven en ontvangen gaat je goed af.
  • Je bent flexibel en kunt makkelijk schakelen tussen de verschillende soorten werkzaamheden en projecten.
  • Je bent ondernemend en houdt van projectmatig werken.
  • Je spreekt en schrijft uitmuntend in de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van Outlook en Word
  • Je beschikt over een basis kennis van Excel, PowerPoint.
  • Kennis van werken met een CRM systeem is een pré.
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent bij voorkeur in het bezit van geldig rijbewijs.

Wat we je bieden:

  • Een baan bij een prachtige organisatie op het Mediapark, waar je echt kan bijdragen.
  • Werken in een klein enthousiast team waar naast hard werken ook ruimte is voor ontspanning.
  • Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je achtergrond en je werkervaring.
  • Prima secundaire voorwaarden, zoals een 6% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
  • Een 32-urige werkweek, je werkuren zijn in goed overleg in te vullen
  • Een contract voor bepaalde tijd, met intentie bij goed functioneren tot verlenging.
  • Aanvang dienstverband in overleg.

Is Stichting MAX Maakt Mogelijk jouw nieuwe werkgever?

Wil jij samen met ons kleine team de uitdaging aangaan om de leefomstandigheden van de meest kansarme ouderen te verbeteren? Denk jij de perfecte kandidaat te zijn en wil jij met jouw expertise ons team komen versterken? Stuur ons dan je motivatiebrief met CV vóór 28 februari 2023 t.a.v. Marleen Sierhuis naar marleen.sierhuis@maxmaaktmogelijk.nl

Over Stichting MAX Maakt Mogelijk

Stichting MAX Maakt Mogelijk heeft als doel het bevorderen en ondersteunen van het maatschappelijk en geestelijk welzijn van met name ouderen in de samenleving. Om die doelstelling te bereiken initieert en realiseert de stichting projecten om de leefomstandigheden van ouderen substantieel te verbeteren. De stichting heeft aandacht voor de mensonwaardige en erbarmelijke leefomstandigheden van hulpbehoevende, vaak chronisch zieke ouderen in straatarme landen in onder andere Oost-Europa, Indonesië en Afrika, maar kijkt ook naar de leefsituatie van kwetsbare ouderen in Nederland.  Van een aantal projecten worden ter plaatse door Omroep MAX televisieopnamen gemaakt en is er aandacht voor fondsenwerving.

Voor meer info over het werk van Stichting MAX Maakt Mogelijk: www.maxmaaktmogelijk.nl