Voor deze klant, die zich bezighoudt met het ontwikkelen van games en de distributie hiervan, zijn wij op zoek naar een enthousiaste, hardwerkende, gezellige Management Assistant! Als Management Assistant houd je je bezig met het uitvoeren van secretariële taken, managementondersteuning en eventuele office management-taken.
Daarnaast vallen de volgende taken onder je takenpakket:
- Het agendabeheer van de directieleden
- Het regelen van interne en externe afspraken voor de directie
- Onderhouden van contacten binnen de gemaakte afspraken
- Je beheert adressen- en telefoonlijsten
- Je stelt agenda’s op en organiseert bijeenkomsten, woont bijeenkomsten bij, notuleert gesprekken en vergaderingen en zorgt voor actie- en besluitenlijsten (inclusief follow-up)
- Ondersteunen van de MT-leden ten aanzien van administratieve taken, archiveren, projecten en voorbereiding bij presentaties
- Je bent verantwoordelijk voor het versturen van de zakelijke correspondentie met opdrachtgevers en de archivering hiervan
- Het beantwoorden van de algemene telefoon, je screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragen en informatieverzoeken af
- Je begroet en ontvangt bezoekers en stuurt ze door naar de juiste persoon
- Je behandelt inkomende post en pakketten inclusief archivering
- Verzorgt uitgaande post, frankeren, pakketten aanmelden en bestelt koeriers
- Je bent verantwoordelijk voor de orde en netheid van de postkamer
- Verzorgt en registreert attenties
- Je verzorgt interne en externe vergaderingen
- Het verzorgen van lunches
- Je bent verantwoordelijk voor alle zakenreizen- en hotelboekingen
- Je beheert alle bedrijfsabonnementen magazines en roulatie daarvan
En nog veel meer!
Aangezien je alle ballen hoog moet houden, wordt er een hoop van je verwacht.
De ideale Office Assistant voldoet dan ook aan onderstaand profiel.
Wat er van jou wordt verwacht:
- Je hebt een MBO/HBO secretariële/communicatie opleiding of iets gelijkwaardig
- 2 á 3 jaar relevante werkervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, goede beheersing van het Frans is een grote pré
- Je hebt kennis van MS office, Lotus Notes.
- Je bent discreet, integer, betrouwbaar en eerlijk
- Je bent positief, proactief en service gericht
- Daarnaast ben je stressbestendig, representatief en flexibel.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel en sluit deze functieomschrijving goed aan op jouw CV? Beginnen jouw handen al te jeuken en kan je niet wachten om voor dit gave bedrijf aan de slag te gaan? Reageer dan direct!
Geef als eerste een reactie