Als je net start als ondernemer, voelt een zakelijke rekening soms als “iets voor later”. Toch merk je al
snel dat facturen en privé-uitgaven door elkaar lopen. Dat is onhandig voor je boekhouding en voor de
Belastingdienst. In Nederland zijn er inmiddels ruim 1,7 miljoen zzp’ers, en dat aantal groeit nog steeds.
Steeds meer ondernemers kiezen daarom om meteen een zakelijke rekening openen zzp en niet alles via
hun privérekening te doen. In deze gids lees je wanneer je een zakelijke rekening nodig hebt, hoe je stap
voor stap een rekening openen bedrijf aanpakt en hoe je eenvoudig online een open een zakelijke
rekening bij een vertrouwde provider regelt.
1. Waarom Een Zakelijke Rekening In Nederland Zo Handig Is
Laten we eerst kijken waarom een zakelijke rekening bijna altijd een goed idee is, zelfs als het niet
wettelijk verplicht is.
1.1 Wettelijke regels: wanneer is een zakelijke rekening verplicht?
In Nederland ben je met een eenmanszaak of vof niet wettelijk verplicht om een zakelijke rekening te
hebben. Toch adviseren KVK en banken dit wél, omdat het overzicht geeft en je vaak privérekeningen
niet zakelijk mag gebruiken.
Heb je een bv of nv, dan moet je een rekening openen bedrijf op naam van de rechtspersoon. Voor
zakelijke rekening openen zzp is het dus vooral “sterk aanbevolen”, terwijl voor bv’s een open een
zakelijke rekening in feite verplicht is.
1.2 Overzicht en rust: privé en zakelijk geld gescheiden
Zodra je eerste facturen betaald worden, merk je hoe snel een rekening volloopt met allerlei posten.
Met een aparte zakelijke rekening zie je direct wat binnenkomt en wat eruit gaat voor je bedrijf. Dat
maakt je administratie eenvoudiger en scheelt tijd bij je aangifte.
De Belastingdienst vindt dit ook prettig, omdat je duidelijk kunt laten zien welke transacties zakelijk zijn.
Voor zakelijke rekening openen zzp is dit vaak hét moment: zodra je meer dan een paar opdrachtgevers
hebt, wil je niet meer zoeken in je privérekening.
1.3 Professionele uitstraling naar klanten en boekhouder
Klanten nemen je vaak serieuzer als ze betalen naar een zakelijke rekening op bedrijfsnaam. Het voelt
minder “hobby”, meer professioneel. Je boekhouder of accountant kan bovendien makkelijker
meekijken zonder dat alle privétransacties in beeld komen.
Zeker als je een rekening openen bedrijf voor een bv of groeiende eenmanszaak, laat je zien dat je het
goed regelt. Ook online aanbieders zoals Qonto – een vertrouwde provider, spelen daarop in met
heldere bedrijfsnamen en duidelijke overzichten per klant of project.
2. Stap Voor Stap Een Zakelijke Rekening Openen Als Zzp’er
Of Bedrijf
Nu je weet waarom een zakelijke rekening slim is, kijken we hoe je dit praktisch regelt, van documenten
tot keuze voor aanbieder.
2.1 Documenten die je nodig hebt om een rekening te openen bedrijf
Voor een rekening openen bedrijf vragen banken en online aanbieders vrijwel altijd om je KVK-
inschrijving, een geldig legitimatiebewijs en soms extra informatie over de structuur van je
onderneming.
Bij een eenmanszaak of zakelijke rekening openen zzp is dat meestal binnen een paar minuten geregeld.
Bij een bv of stichting kunnen er extra documenten nodig zijn, zoals statuten. Check dus vooraf de lijst,
zodat je in één keer een open een zakelijke rekening kunt doorlopen zonder terug te moeten zoeken.
2.2 Hoe snel je online een zakelijke rekening openen zzp kunt regelen
Goed nieuws: een zakelijke rekening openen hoeft geen weken meer te duren. Online alternatieven
melden dat je vaak binnen tien minuten klaar bent met je aanvraag en soms nog dezelfde dag kunt
betalen.
Zeker als je een zakelijke rekening openen zzp wilt, werkt digitale onboarding fijn: je uploadt je ID, logt in
met iDIN of vergelijkbare methode en vult korte vragen in over je bedrijf. Voor veel ondernemers voelt
open een zakelijke rekening op deze manier minder zwaar dan een afspraak bij een traditioneel
bankkantoor.
2.3 Traditionele bank of online zakelijke rekening bij een vertrouwde provider?
Je kunt een zakelijke rekening openen bij een traditionele bank of kiezen voor een moderne fintech
zoals Qonto. Qonto is een gereguleerde betaaldienstverlener, geen bank, maar valt onder Europees
toezicht en richt zich specifiek op ondernemers.
Je opent je zakelijke rekening volledig online, krijgt betaalkaarten voor jezelf en je team, en koppelt je
rekening aan je boekhoudpakket. Voor veel zzp’ers en kleine bv’s is een online rekening openen bedrijf
bij een logische stap als snelheid, transparantie en digitale tools belangrijk zijn.
Conclusie
Een zakelijke rekening is misschien niet het spannendste onderdeel van ondernemen, maar wel één van
de meest praktische. In een land met ruim 1,7 miljoen zzp’ers is het opvallend dat ongeveer 38% van de
starters hun zakelijke inkomsten nog steeds op een privérekening laat binnenkomen. Met een eigen
zakelijke rekening maak je het jezelf makkelijker, houd je overzicht en kom je professioneel over.
Of je nu een zakelijke rekening openen zzp wilt of een bredere rekening openen bedrijf voor een
groeiende bv: neem even de tijd om aanbieders te vergelijken en kies een oplossing die past bij jouw
manier van werken. Wil je snel online open een zakelijke rekening bij dan kun je via Qonto in een paar
minuten een moderne zakelijke rekening openen die met je bedrijf meegroeit.
Geef als eerste een reactie