Van 6 tot en met 9 maart 2025 vond het spectaculaire Europese Kampioenschap Indoor Atletiek plaats in Omnisport Apeldoorn. Topatleten uit heel Europa streden om de titels in diverse onderdelen, goed voor maar liefst 10 uur live tv per dag. FabriQ Media Group werkte samen met de NOS als host broadcast production partner, met de technische ondersteuning van EMG/Gravity Media. Accountmanager Lex Meijer deelt een kijkje achter de schermen van deze dynamische productie.
Ervaring en historie
Het EK Indoor Atletiek werd voor de 38e keer georganiseerd en Nederland had de eer dit prachtige evenement te hosten. In 2016 organiseerde Nederland de Europese kampioenschappen outdoor, toen in Amsterdam. EMG was daar ook bij! Lex: “Onze ervaring van dit soort grote sportevenementen, maar ook van de European Championships in Berlijn en München, namen we mee naar Apeldoorn om het evenement naar een hoger niveau te tillen.”
Een uniek en uitdagend evenement
“Een indoor atletiekevenement brengt unieke uitdagingen met zich mee, maar juist dat maakt het spannend! Tijdens de opbouw vraagt de beperkte ruimte van de indoorlocatie om een strakke en efficiënte planning. Tijdens de wedstrijddagen vinden er tegelijkertijd verschillende disciplines plaats op meerdere locaties binnen het stadion, die allemaal haarscherp in beeld moeten worden gebracht. Een complexe, maar vooral fantastische uitdaging!”, vertelt Lex enthousiast.
Hoogwaardige productie op locatie
Al in 2020 startte de eerste voorbereidingen. Lex: “Wij kregen van FabriQ Media Group het vertrouwen om voor de host broadcast productie alle benodigde faciliteiten en operationele crew te leveren”. Aan de voorkant is er met FabriQ geruime tijd besteed aan de voorbereiding. Overall verantwoordelijk voor EMG/Gravity Media was Projectmanager Hilbert Flokstra. Lex: “Hilbert, die tijdens het evenement de operationele leiding had, ging als eerste aan de slag de gemaakte plannen technisch uit te denken en intern uit te zetten. Hij onderzocht welke middelen en mensen EMG moest inzetten om het in z’n geheel operationeel te krijgen. Denk hierbij aan het samenbrengen van de juiste crew met de gewenste kennis en ervaring, tijdschema’s opzetten, workflows uitdenken, wagens en materialen reserveren. Dat behoort zoal tot zijn taken en daar is hij heel ervaren in.”
De beste mensen en middelen
EMG/Gravity Media bracht de geavanceerde OB-vlaggenschepen NOVA 105 en NOVA 106 naar Apeldoorn. In deze 2 OB’s werden vier regies gecreëerd om alle actie gelijktijdig vast te leggen, zodat bijvoorbeeld het kogelstoten, verspringen en hardlopen naadloos geregistreerd konden worden. EMG/Gravity Media verzorgde ook de techniek voor de Event Production met een indoor flypack-regie, inclusief twee draadloze camera’s, een vaste camera en uitgebreide opname en playout-mogelijkheden. Meer dan 150 professionals, waaronder projectmanagers/coördinatoren, cameramensen, geluids-, beeld- en RF technici, grafische en TOC-operators en operationeel assistenten werkten samen om het EK Indoor Atletiek perfect te faciliteren.
Innovatieve technieken en speciale camera’s
Voor deze hoogwaardige productie werden meer dan 45 camera’s ingezet. EMG Connectivity faciliteerde de RF-verbindingen voor de draadloze camera’s, terwijl Aerial Camera Systems (onderdeel van EMG/Gravity Media) specialistische camera’s leverde. Lex: “Bijvoorbeeld high-speed minicamera’s bij het polsstokhoogspringen en verspringen, waardoor we prachtige slow-motionbeelden konden maken.” Facilitair partner Eurogrip zorgde voor de indrukwekkende Eagle Eye-camera, waarmee atleten vanuit unieke hoeken gefilmd konden worden. Daarnaast werden 25 commentaarposities opgezet, compleet met monitoren, commentaar units en technische ondersteuning en leverde EMG ook het Technical Operations Center op het TV compound.
Perfecte samenwerking en flexibiliteit
De intensieve opbouwdagen voorafgaand aan het evenement vergden een strakke planning. Lex: “Op 28 februari startten we met het bekabelen van de venue voor de HB productie, EBU en visiting broadcasters. Op maandag 3 maart plaatsten we de trucks en begon de opbouw van alle techniek en het TOC. Dankzij een sterk team en een heldere workflow verliep dit proces soepel.”
De samenwerking met FabriQ Media Group verliep uitstekend. “Wij werken al langer samen aan grote events, zoals het ABN Amro Open en de ESPN Eredivisie Awards. Op locatie was de sfeer top en door goede voorbereiding konden we last-minute verzoeken moeiteloos honoreren.”
NOS Studio Sport en Langs de Lijn
Ook voor het omlijstende NOS Studio Sport-programma, tijdens het evenement dagelijks te zien bij de NPO, speelde EMG/Gravity Media een cruciale rol. Uplink HOL219 werd als regie- en satellietwagen ingezet voor de studioproductie en interviews met drie camera’s en een commentaar positie voor radio en televisie op locatie.
Succesvol en indrukwekkend
Het EK Indoor Atletiek 2025 is een prachtig voorbeeld van hoe een grootschalig sportevent succesvol gefaciliteerd kan worden. “Dankzij een gedetailleerde voorbereiding, een deskundig team en de nieuwste technologieën is dit een evenement om trots op te zijn! We danken FabriQ Media Group voor deze geweldige opdracht”, besluit Lex.
Geef als eerste een reactie