Ben jij sterk in het implementeren en optimaliseren van project- en programmaprocessen, tools en templates? Wij zoeken een Project Management Officer!
Beeld en Geluid is het toonaangevende instituut voor media. Een inspirerende, creatieve en toegankelijke ontmoetingsplek voor professionals en particulieren; online, in ons museum en soms op locatie. We zijn een van de grootste archieven ter wereld en we bewaren diverse soorten media, zoals radio- en televisieprogramma’s, video(games), geschreven pers, politieke prenten, gifjes, websites en objecten. Zo laten we zien welke impact media hebben op ieders leven. Dat doen we met een groot aantal partners, zoals creatieve mediamakers, knappe deskundigen, betrokken bedrijven en relevante influencers. Op die manier dragen we samen bij aan een mediawijzere wereld.
Beeld en Geluid en Number Five Foundation voeren het programma ‘Alliantie Digitaal Samenleven’ uit. De Alliantie Digitaal Samenleven is een publiek-private samenwerking en richt zich op het wegnemen van belemmeringen voor deelname in een digitale samenleving voor groepen die dit nodig hebben. Overheid, bedrijven en maatschappelijke organisaties dragen allemaal bij aan het succes en effectiviteit van de Alliantie. De Alliantie gaat uit van een inclusieve samenleving: iedereen moet mee kunnen doen.
Het programmabureau is ondergebracht bij Beeld en Geluid en we zoeken hiervoor per direct een:
Project Management Officer
(24 uur per week*)
Ben jij de collega die we zoeken?
Als Project Management Officer (PMO’er) ben je verantwoordelijk voor het inrichten, implementeren en optimaliseren van alle project- en programmaprocessen, tools en templates. Je neemt in een uitvoerende dan wel ondersteunende rol deel aan projecten en programma’s en bent in staat kleinschalige projecten zelfstandig op te zetten.
Je ondersteunt het programmamanagement op het gebied van (resource)planning, rapportages en financiën. Je leidt vragen door naar de juiste partijen, zorgt voor opvolging van openstaande acties en initieert waar nodig escalaties op basis van de voortgang van het project, programma(onderdeel) of de activiteit. Je signaleert en adviseert over weerstanden, issues en risico’s op het gebied van scope, projectvoortgang, financiën en resourcemanagement.
Je faciliteert en ondersteunt beleidsvormende en strategische processen en bent verantwoordelijk voor de borging van richtlijnen en procedures binnen de (project/programma)- organisatie. Daarnaast voer je evaluaties uit, verzamelt en deelt opgedane kennis (lessons learned) gedurende en na afronding van het project/programma.
Kennis en ervaring
- HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare werkervaring met Project- en Programmamanagement in een dynamische multi-project omgeving
- In staat complexe (budgettering) sheets, rapportages en presentaties te maken met begrip van de inhoud
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden
- Belangrijke competenties die je meeneemt: resultaatgerichtheid, organisatievermogen, samenwerken, flexibiliteit, en stressbestendig.
Diversiteit
Beeld en Geluid streeft naar een grotere culturele diversiteit van zijn publiek, programmering en personeel. Belangstellenden die bijdragen aan die diversiteit en een divers relatienetwerk met zich meebrengen, nodigen wij van harte uit te reageren.
Arbeidsvoorwaarden
We starten met tijdelijke aanstelling en een bruto maandsalaris (op fulltime basis) van minimaal € 2.905,10 en maximaal € 4.150,08 (schaal 9 CAO Beeld en Geluid). Afhankelijk van ervaring is schaal 10 bespreekbaar.
Per jaar heb je 200 vakantie-uren en 192 ATV-uren (op fulltime basis).
* In eerste instantie zal de arbeidsomvang 24 uur per week zijn. Dat zal uitgebreid kunnen worden naarmate de hoeveelheid werk toeneemt. Dit is afhankelijk van het moment van opstarten van nieuwe programma’s.
Interesse?
Heb je belangstelling voor deze functie? Stuur dan uiterlijk 13 september een bondige motivatie met cv naar de afdeling Personeel & Organisatie: personeelenorganisatie@beeldengeluid.nl . Ook videosollicitaties zijn van harte welkom!
Wil je meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Rolf Schreuder via mail op rschreuder@beeldengeluid.nl.
Klik hier om het privacy statement van Beeld en Geluid met betrekking tot de sollicitatieprocedure te lezen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
