Tapeloos werken: ‘Een jaar later zijn we zijn een belangrijke stap verder’

Volledig tapeloos werken in de hele AV-branche was het doel van project 10-10-10. Dat lijkt aardig gelukt. ‘Bijna alles wordt nu filebased aangeleverd.’

Helemaal tapeloos is de branche ruim een jaar na de start van het project nog niet. ‘Maar”, zegt Josbert van Rooijen (manager Broadcast & IT van SBS), ‘we zijn een belangrijke stap verder. Er komen nog een paar bandjes binnen, bijna alles wordt nu filebased aangeleverd. Alle commercials bijvoorbeeld, speelfilms, het project is succesvol.’

SBS hoorde samen met RTL en de NPO tot de initiatiefnemers voor het project. ‘Binnen de industrie is een ontwikkeling gaande in de richting van filebased werken’, constateert Van Rooijen, ‘daarin moet je gewoon mee. Banden gaan verdwijnen. Dat heeft gevolgen voor je hele infrastructuur, met al die facetten moet je kunnen omgaan, zowel voor materiaal dat je ontvangt, als voor de content die je uitstuurt.’

Voor een bedrijf als SBS zijn kosten en efficiency belangrijke vraagstukken. Van Rooijen: ‘Wij letten scherp op kosten. Of filebased werken goedkoper is dan werken met banden weet ik niet. Het is ook geen besparingsproject. Op het gebied van efficiency zit er mogelijk winst in, maar je moet wel flinke investeringen doen in je infrastructuur. Voor grote partijen zijn vervangingsinvesteringen geen onoverkomelijk probleem, voor kleine bedrijven kan dat anders liggen. Die beschikken niet altijd over de geschikte verbindingen om filebased te kunnen aanleveren. Uploaden over een consumentenlijn is een probleem, daar lopen sommigen tegenaan. We kunnen hen verwijzen naar de website van project 10-10-10, daar staat goed uitgelegd wat ze kunnen doen.’

Metadata

Van Rooijen signaleert dat er op het gebied van metadata nog terreinwinst te halen is. ‘Dat gaat nog niet zo vlot, ook bij SBS niet. Om kosten te besparen, kijken we alleen naar wat we echt nodig hebben aan metadata. Wij hebben maar een beperkte set nodig, het gaat er vooral om te weten wat voor product we binnenkrijgen. De publieke omroep doet dat veel uitgebreider, RTL zit volgens mij tussen SBS en NPO in op dit gebied.’

Freddy Otten, die vanuit iMMovator project 10-10-10 leidde, bevestigt dat partijen verschillend met metadata omgaan. ‘Er bestaan uiteenlopende modellen. Sommige bedrijven vinden het voldoende als ze files kunnen identificeren. Daarvoor hoef je maar weinig metadatavelden in te vullen. Andere partijen gebruiken een uitgebreidere set. ROOS heeft voor de regionale omroepen een model laten ontwikkelen, dat in principe bruikbaar is als standaard voor Nederland. Maar dat bevat honderden velden, niet iedereen vindt dat nodig. Het is echter ook mogelijk om hier selecties uit te gebruiken, wat de bruikbaarheid ten goede komt. Project 10-10-10 ging overigens niet over metadatamodellen, maar had als doel de branche bewust te maken van de verschuiving naar filebased werken.’

Afspraken

Hoewel er ten aanzien van metadata dus nog werk kan worden verzet, is Van Rooijen tevreden over het project. ‘De drie grote broadcastpartijen in Nederland hebben goede afspraken gemaakt over tapeloos werken. Dat biedt handvatten voor de hele branche.’

Otten deelt de conclusie van Van Rooijen. ‘Ook al heeft lang niet iedereen van het project gehoord, de mensen weten wel dat ze digitaal moeten aanleveren en dat daarvoor allerlei afspraken zijn gemaakt over bijvoorbeeld standaards en formaten. Ze zijn zich er ook van bewust geworden dat ze goede verbindingen nodig hebben. Dat is voor kleinere partijen soms een probleem, want de kosten zijn hoog. Maar de grotere bedrijven zijn er allemaal mee bezig en vragen hun leveranciers om filebased te werken. De technologie is er, de afspraken zijn er, daarmee kunnen ze mee aan de slag.’

Dat nog niet alles filebased wordt uitgewisseld vindt Otten geen probleem. ‘Het ging om de bewustwording. Wij zijn langs een aantal bedrijven gegaan om voorlichting te geven. Met die rondgang zijn we misschien wat te vroeg geweest. Uit de markt hoor ik dat de naamsbekendheid van het project niet zo groot is. Maar de problematiek is nu wel bekend en dat is het belangrijkste.’

Bas Nieuwenhuijsen